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按照相关组织管理制度,定期进行研发项目立项确认,推进研发项目实施、验收,做好项目技术、文档、财务等资料整理维护工作。
2 合理归集费用
严格按照研发费用归集范围要求,合理有效归集研发费用,做好研发费用辅助帐等相关工作。
3 重视加计扣除
每年上半年进行汇算清缴时,同步开展研发费用加计扣除工作。
注意要点:
1.收入在5000万元以下的,研发费用占比5%以上;5000万元-2亿元之间的,研发费用占比4%以上;2亿元以上的,研发费用占比3%;
2.企业要设立研发费用辅助帐或专账,且账目结构规范合理;
3.符合要求的企业尽可能申报研发费用加计扣除;
4.企业年度财务审计报告、研发费用专项审计报告及汇算清缴报告中应披露研发数据,数据之间要相互匹配。
二
1 提前规划布局
在项目立项前做好知识产权布局规划,实施过程中根据实际进度持续推进知识产权申请工作。
2 注重关联体现
申请的知识产权应与研发项目、高新技术产品在名称及内容上具备关联性,并充分体现出核心技术要点。
注意要点:
1.企业布局的知识产权应与企业的技术领域相关;
2.知识产权的申请要注重连续性,避免集中获得多个知识产权。
三 科技成果转化“常态化”
常态化推进科技成果转化工作,跟进各个转化时间节点,每年申请知识产权5项及以上作为取得的科技成果,同时相关成果应能体现与研发项目、高新技术产品的关联,以及技术创新性和先进性。
2 体现转化成效
在科技成果转化后形成的产品(服务)等,同步准备检测报告、查新报告、用户使用报告等第三方评价材料作为转化成效支撑材料。
注意要点:
1.由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近三年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。一个成果转化成多个产品只能算一个成果转化,多个成果转化成一个产品可认定为多个成果转化;
2.当年度授权的Ⅱ类知识产权一般不能作为科技成果转化使用;
3.当年度受让的知识产权不可作为科技成果转化,涉及内部受让的提供相关说明;
4.佐证材料应体现企业近三年科技成果转化的成效,有一定的持续性。
四 组织管理体系“规范化”
根据现有组织架构、所处发展阶段及目前发展水平等关键点,制定符合自身特征及既有条件的管理制度。
2 持续更新迭代
根据企业发展做好制度修订更新,尤其是在企业规模、项目预算、财务管理等方面发生较大变化时,应在组织管理制度文件中有所体现。
3 管理实施一致
做好制度实施的过程管理,制度制定与实施内容应保持一致性,并将研发投入核算体系、研发费用辅助帐、培训培养进修、绩效评价奖励等落实到实处,做好日常实施过程资料归档工作。
注意要点:
1.注意内容要与企业实际情况相一致,如企业人员数量要与部门设置、立项数量、人员工资等相适应;
2.每部分管理制度建议附上相关证明,如人员培训引进和绩效评价制度可附上企业组织相关培训的照片、签到表,绩效评价制度可附上企业相关人员的绩效考核方案或考核结果公示等佐证材料。
五 企业成长自评“标准化”
对照《工作指引》自评计算得分,对于成长性分值较低的企业,尤其要通过做好创新能力评价中其他三项(知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平)准备工作进行提分。
2 注重前期规划
在发展过程中重视申报高企前三年(经营期不满三年的按实际经营时间规划)的销售收入、净资产情况。
注意要点:
根据企业近三年的财务审计报告数据,计算企业净资产增长率;根据企业税表数据,计算销售收入增长率。
六 审计税务数据“对应化”
1 对应关注数据
企业审计报告中重点数据应与税务认可口径数据及关注事项相对应,并重点关注总收入归集、高品占比等关键内容。
2 合理差异说明
关注税务口径认可数据与财务审计报告、专项审计报告一致性情况,如不一致应有合理性说明,并重点关注研发费用差异情况及原因。